移动无纸化会议系统(SaaS)

会议系统是通过多种终端设备的屏幕同屏,及会议相关的辅助功能,解决企业无纸化会议的需求,解决参会者就近共同查看会议资料的难题,及会议过程中的障碍,达到降低企业会议成本、加强会议安全。

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商品亮点
1、支持电脑、手机、平板、Surface多终端使用,多终端同屏
2、支持多议题会议模式
3、支持多种会议资料上传(DOC、DOCX、 PPT、PPTX、XLS、XLSX、PDF、PNP、JPG、MP4)
4、支持个性化定制和其他办公系统软件集成
5、更安全更稳定(提供端到端的安全,提供账号和设备双认证、网络和文档加密)
 
 
版本: V1.0 交付方式: SaaS
适用于: Windows/Android/iOS 上架日期: 2019-05-22
 
本商品为拓维公司移动无纸化会议系统的SAAS产品。

注:标准版本不包含视频会议,如需召开视频会议请选择视频版。

企业现场会议问题

通过调研和客户访谈,企业会议存在如下需求和开展过程中的痛处:
1)开会的准备周期长、效率低,要经过打印、装订、分发、签到、收集投影资料等过程,效率有待提高。
2)会议成本高,打印或复印大量会议资料,耗费大量的纸张,还存在装订出差错的可能。
3)含有经营数据、战略规划案、市场营销案等高度保密的会议资料的打印和分发,会导致泄密。
4)现场会议或大型会议坐后排参会者在看会议资料时,看不清的阻碍。
5)移动办公的需求,想要轻便、简单而又高效。
6)会前阅读会议材料,需要标记或者笔记资料内容和自己观点,但缺少一种工具在会前和会中都可方便使用。

 

使用移动无纸化会议系统的好处
针对企业会议的问题和痛处,通过使用移动无纸化会议系统,我们可以解决如下问题:
1)提高办公效率:将会议过程中的各环节无纸化、无线化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部搬上电子平台,这样管理者可以在更短时间内完成多于以往的任务。
2)降低办公成本:包括打印、复印、装订、会议配套设备(投影仪、移动白板、白板笔等)所产生的费用。
3)保密性更强:会议无纸化、企业内私有部署、会议资料在线查看、退出即删除等产品功能和能力,避免因打印会议资料、邮件发送资料等导致的会议信息的无意泄露
4)体验更好:解决会议投影内容看不清,姿势累的问题。满足移动办公需求,带平板、笔记本、手机即可参会,轻便、简单、高效。
5)适应性强:不需要每个会议室都配备投影仪,系统通过同屏可以起到同屏浏览的效果,没有投影仪也可聚焦重点。

 

使用前后的对比
使用移动无纸化会议系统场景一:
使用前:开一些领导决策的相关会议,综合部或者会议服务者要为各个与会领导打印相关资料,以便会上查看材料和发言。这一项准备工作,非常耗费时间,也难免出错,同时耗费大量耗材成本。尤其是当有大量文档的时候,此问题更严重。作为参会者,可能自己带笔记本电脑入会,也可能直接使用打印的资料。
使用后:会议资料无需再打印,只需把会议资料上传到服务端就已经准备完毕。每一位参会者都会有一台安装无纸化无线会议客户端的平板,相当于一个个人会议终端,可通过无线网络访问到已经准备好的会议资料。无需麻烦的用笔记本或使用打印的资料。
使用移动无纸化会议系统场景二:
使用前:会议参会者众多,后排总有人看不清投影内容。
使用后:通过个人会议终端,可方便浏览已上传的会议材料,选择同屏,可跟随主讲人当前屏幕内容。
使用移动无纸化会议系统场景三:
使用前:领导需要发言,翻打印的资料指住某一页并且进行发言,所有参会者跟随一起翻打印的资料。或者在电脑上打开该资料,然后连接投影设备,进行发言,当有多人需要发言时,需要切换设备等过程操作。
使用后:主讲人可在参会者之间切换,切换后可把已经准备好的会议资料打开,所有参会者都可同屏查看。方便很多、效率提高很多。

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